Gerne möchten wir unsere internationalen Gäste in Gastfamilien unterbringen. Dies führt zu einem besonders intensiven Austausch zwischen den Jugendlichen (und Erwachsenen) und ermöglicht zudem wertvolle Kontakte zu Orchestern im Ausland; auf diese Weise ist es in den vergangenen Jahren schon oft zu Gegenbesuchen der Ahrensburger Orchester gekommen. Wir möchten Sie daher bitten, uns bei der Unterbringung der Musikerinnen und Musiker zu helfen und in der Zeit des Festivals einen oder mehrere Gäste bei sich aufzunehmen.
Die häufigsten Fragen haben wir Ihnen schon mal beantwortet:
Wieviel Platz brauche ich, um Gäste aufzunehmen?
Vermutlich weniger als Sie denken. Sie benötigen kein Gäste- oder extra Badezimmer. Eine Schlafcouch und/oder Luftmatratze sind völlig ausreichend. Doppelbetten können sich die Gäste nach vorheriger Absprache auch teilen. Schreiben Sie uns gerne Ihre Kapazitäten und wir machen das Beste draus.
Wann hole ich meine Gäste ab?
Die Gäste werden von den Gastfamilien jeweils an den Abenden ihrer Ankunftstage an der Stormarnschule abgeholt und an ihrem Abreisetag morgens dorthin auch wieder zurückgebracht.
Wieviel Zeit brauche ich, um Gäste aufzunehmen?
Unter der Woche sorgen wir für das Programm. Sie kümmern sich nur um Unterbringung, Verpflegung und ggf. Fahrdienste: In der Regel werden die Gäste morgens zum Treffpunkt gebracht und abends wieder abgeholt. Der Tag wird mit Proben und Ausflügen nach Hamburg / Lübeck genutzt.
Am Wochenende sind Sie herzlich eingeladen, (außerhalb der Proben-, Konzert- und Partyzeiten) selbst Aktivitäten mit Ihren Gästen zu unternehmen.
Wenn Sie dafür keine Kapazitäten haben, melden Sie sich gerne und wir kümmern uns um eine Familie, der sich ihre Gäste an dem Tag anschließen können.
Ich kann meine Gäste nicht zum Treffpunkt bringen / abholen. Was nun?
Das ist in der Regel überhaupt kein Problem. Melden Sie sich gerne und wir kümmern uns um eine Fahrgemeinschaft. (Ältere Gäste können auch unproblematisch mit dem Bus oder der U-Bahn fahren.)
Wo finden die Konzerte / Veranstaltungen statt?
Die Proben und Konzerte und der Großteil des Rahmenprogramms finden an der Stormarnschule, Waldstraße 14 in 22926 Ahrensburg statt.
Kann ich das Konzert meiner Gäste hören?
Wir bitten darum! Jede Gastfamilie erhält Freikarten für das Konzert des jeweiligen Gastorchesters; darüber hinaus sind die Gastfamilien auch zur Teilnahme an der Party am Samstagabend herzlich eingeladen!
Wann erhalte ich konkrete Informationen zum Zeit- und Programmplan?
Kurz vor dem Festival erhält jede Gastfamilie einen genauen Ablaufplan mit allen Proben, Konzerten und sonstigen Veranstaltungen. Melden Sie sich aber gerne schon jetzt bei uns bei Fragen oder Unklarheiten. Wir helfen Ihnen gerne!
Wo kann ich mich anmelden?
Meine Frage wurde nicht beantwortet. Wo kann ich mich melden?
Schreiben Sie uns gerne über festival@vjoa.de, wir helfen Ihnen gerne so schnell wie möglich weiter!